Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

§ 1 Verantwortlicher

(1) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

TERCENUM AG
Eschenallee 32
14050 Berlin
E-Mail: datenschutz@tercenum.de

Vertreten wird die TERCENUM AG durch den Vorstand: Sebastian Harrand info@tercenum.de

§ 2 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TTDSG):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Die IP-Adressen in den Logs werden nach 14 Tagen anonymisiert oder gelöscht.

Anhand dieser Daten (Serverlogs) werden auch Statistiken mit Webaliser geführt. Die Statistikdaten verwenden wir, um einzuschätzen, wie unsere Website besucht wird und welche Inhalte unsere Besucher am meisten interessieren. Dadurch können wir Ihnen mehr relevante Informationen zur Verfügung stellen und ggf. unsere Website an Ihre Bedürfnisse anpassen.

(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Diese Website wird gehostet durch Host Europe GmbH.

Host Europe GmbH
c/o WeWork
Friesenplatz 4
50672 Köln

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Mit der Übersendung der E-Mail verarbeiten wir die zugesandten Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Anfragenbearbeitung). Beauftragen Sie uns per E-Mail oder schließen wir auf diesem Wege einen Vertrag, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(4) Download unseres Whitepapers

Gerne können Sie auch unsere Whitepapers zu aktuellen Datenschutzthemen herunterladen. Im diesem Fall geben Sie bitte Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail) im bereitgestellten Abfrageformular an, damit wir uns bei Ihnen melden können und bei weiteren Fragen zu diesem Thema unterstützen. Ein Tracking findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Kontaktdaten und eine eventuell übersandte E-Mail werden so lange gespeichert, wie wir sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.

(5) Google Fonts

Wir benutzen die externen Schriftarten von Google Fonts. Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden die benötigten Schriftarten in Ihrem Browsercache geladen, um die Texte und Schriftarten auf unserer Website korrekt anzuzeigen.

Da wir Google Fonts lokal auf dem TERCENUM-Server installiert haben, werden keine personenbezogenen Daten an Google oder sonstige Dritte weitergeleitet.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TTDSG (technische Darstellung unserer Website).

§ 3 Bewerberdaten

(1) Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten nach den Grundsätzen der DSGVO und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person. Folgende Bewerbungsdaten werden erhoben und verarbeitet:

  • Anrede
  • Nachname, Vorname
  • E-Mail Adresse
  • Anschrift
  • Telefon-/ Mobilnummer
  • Geburtsdaten
  • Anlagen-Upload für Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungseingänge gesichtet, ggf. durch die oben genannten Angaben Rückfragen vorgenommen, Einladungen zu Bewerbungsgesprächen verschickt und in Gesprächen im Rahmen des Auswahlverfahrens weitere personenbezogene Daten erhoben, um eine Entscheidung zu treffen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 88 DSGVO i.V.m § 26 BDSG. Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

(2) Weitere Daten sind freiwillig und nicht für eine Bewerbung erforderlich. Falls Bewerber dennoch weitere Angaben machen, wird darin eine Einwilligung für eine solche Verarbeitung angenommen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

(3) Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahrens zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Arbeitsvertrages, so werden ihre Daten unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften gespeichert und genutzt.

§ 4 Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung gem. Art. 16 und Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

§ 5 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie diese gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Über Ihren Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

TERCENUM AG
Eschenallee 32
14050 Berlin
E-Mail: datenschutz@tercenum.de